Peringatan..!! : Trik ini tidak begitu efektif, lihat AKHIR catatan ini terlebih dahulu
Tugas pertama yg bikin keringat dingin TU amatir seperti
saya ne, yaitu membuat kartu peserta UAMBN (Ujian akhir untuk tingkat madrasah)
dengan deadline satu hari dan kebetulan belum sempat memindahkan file dari
petugas sebelumnya maka yg terpikir pertama adalah menggunakan mail merge
seperti membuat biodata untuk rapor (Klik : lihat tulisan sebelumnya disini)
namun bedanya jika di biodata rapor kita hanya menulis satu siswa (Record)
dalam satu halaman, sedangkan pada saat ini kita akan menggabungkan sejumlah
siswa (Record) dalam satu halaman dan
inilah akhirnya nanti yang akan menjadi masalah kita nantinya tapi akan kita
lanjutkan supaya dapat menjadi pembelajaran untuk saya sendiri dan juga anda
(mungkin).
Mari kita mulai, yang harus kita miliki sama seperti di
catatan tentang mail merge sebelumnya satu buah file word (template kartu) dan
satu buah file excel (data Source), seperti yang terlihat dibawah ini :
 |
| -Template kartu berisi 10 buah kartu peserta- |
 |
| -data source, berisi data yg akan diisikan pada kartu- |
Siap, klik pada Tab Maillings – Select Recipients List – Use
Existing List – klik data yang dimaksud lalu – open, setelah itu akan muncul
kotak dialog Select Table jangan lupa dicentang kotak First row of data
contains column headers – OK
 |
| -Dialog select table, pilih sheet tempat anda menyimpan data siswa- |
Jika sudah saatnya memasukkan data hasil Merge kedalam tempatnya masing-masing, carannya pilih melalui insert merge field
 |
| -Isikan data sesuai tempatnya- |
 |
| -hasil setelah diinsert- |
Hasilnya akan seperti diatas ini, lalu tambahkan Rules dengan cara letakkan kursor dibelakang "<<Nama>>" klik Rules - pilih Next Record. lakukan hal yang sama untuk isian Nomor Ujian dan Ruang
 |
| -pada saat memberikan rules Next record- |
 |
| -Hasil setelah diberikan rules next record- |
jika sudah silahkan copy atau lakukan lakukan hal yang sama pada masing-masing template yang masih kosong (dibeberapa tutorial yang saya baca untuk template terakhir "Next Record" dihilangkan saja), hasilnya akan seperti ini :
 |
| -Hilangkan next record pada kartu terakhir- |
Seperti yang terlihat diatas "Next Record" pada kartu ke 10 saya hilangkan, selesai dan klik preview result, maka hasilnya akan terlihat setiap kartu memiliki data yang berbeda.
 |
| -hasilnya- |
Perhatikan baik-baik bagian ini, sebagian nama yang muncul pada record ini akan kembali muncul pada record berikutnya :
 |
| -nama dan data yang sama kembali muncul- |
Seperti yang telah saya sebutkan pada awal catatan, cara ini tidak efektif untuk pembuatan kartu dalam jumlah banyak, karena akan banyak data ganda yang muncul dan saya belum punya solusi untuk masalah ini.
jadi, apakah catatan ini sia-sia?? sia-sia untuk anda mungkin, tapi untuk saya ini adalah bagian dari cara saya belajar... :D
Punya solusi??
Seorang Guru muda, ganteng, humoris, pernah masuk nominasi calon mantu idaman se-kecamatan
ConversionConversion EmoticonEmoticon